Quando a armazenagem terceirizada é a melhor?

Descubra como o aluguel de armazenamento e a armazenagem terceirizada podem reduzir custos, aumentar a eficiência logística e dar mais controle ao estoque da sua empresa, com apoio de WMS e operação profissional.


O que é aluguel de armazenamento na logística?

Alugar armazenamento é quando a empresa utiliza a estrutura de um operador logístico para guardar e movimentar seus produtos, em vez de manter um galpão próprio.
Na prática, você contrata um armazém terceirizado com espaço, equipe, tecnologia e processos já estruturados.

Esse modelo de armazenagem terceirizada é ideal para negócios que estão crescendo e precisam:

  • Organizar melhor o estoque;

  • Entregar com mais agilidade;

  • Reduzir custos fixos com estrutura física e equipe.


Por que tantas empresas estão migrando para a armazenagem terceirizada?

Conforme o volume de pedidos aumenta, manter tudo “dentro de casa” começa a ficar caro e arriscado. É comum surgirem problemas como:

  • Falta de espaço e produtos espalhados em vários ambientes;

  • Dificuldade para localizar itens específicos;

  • Retrabalho, erros de separação e atrasos em expedição;

  • Equipes sobrecarregadas em alguns períodos e ociosas em outros.

O aluguel de armazenamento resolve esses pontos ao transformar o estoque em um serviço:

  • Você paga apenas pelo espaço utilizado (metragem ou posições de pallet);

  • Aproveita uma estrutura já pronta e profissional;

  • Ajusta o contrato conforme a empresa cresce, sem investir em novos imóveis ou galpões.


Como funciona o armazenamento em um operador logístico?

Na Raízes, por exemplo, a armazenagem é pensada para ser inteligente e escalável. O fluxo geral funciona assim:

1. Recebimento e conferência

Os materiais chegam ao armazém e passam por:

  • Conferência de quantidades;

  • Verificação de integridade e conformidade dos itens;

  • Registro no sistema WMS.

Tudo isso minimiza erros e já organiza o estoque desde a entrada.

2. Armazenagem em espaço verticalizado e paletizado

Os produtos são colocados em um espaço verticalizado e paletizado, adequado para materiais secos e diferentes tipos de embalagens.
Isso garante:

  • Melhor aproveitamento da área;

  • Estoque organizado por endereços logísticos;

  • Facilidade na localização e separação.

3. Picking, packing e montagem

Na etapa de preparação de pedidos:

  • O time faz o picking (separação dos itens);

  • Realiza a conferência de integridade e conformidade;

  • Faz o packing (embalagem final) com recursos como máquina industrial de shrink;

  • Quando necessário, faz a montagem de materiais diversos ou kits, com manuseio de embalagens variadas.

Tudo é registrado e controlado pelo sistema WMS, garantindo rastreabilidade.

4. Expedição e rastreabilidade

Os pedidos ficam prontos para expedição com:

  • Registro de lotes, volumes e destinos;

  • Informações disponíveis em tempo real;

  • Possibilidade de integração com transportadoras e sistemas do cliente.

Itens armazenados, organizados e disponíveis para expedição imediata aumentam a capacidade da sua empresa de atender rápido e com menos erro.


O papel do WMS no aluguel de armazenamento

Um ponto-chave da armazenagem moderna é o uso de WMS (Warehouse Management System), o sistema que gerencia o armazém.

Na Raízes, o WMS próprio oferece:

  • Rastreabilidade individualizada dos itens;

  • Registro de todas as movimentações do estoque;

  • Acompanhamento de separações, cargas e inventário em tempo real;

  • Visão clara de disponibilidade de produtos e giros.

Isso traz benefícios diretos para o negócio:

  • Mais segurança nas informações;

  • Menos divergências entre estoque físico e sistêmico;

  • Dados confiáveis para planejamento de compras e vendas.


Principais benefícios de alugar armazenamento para sua empresa

1. Redução de custo fixo

  • Você não precisa investir em galpão, estrutura e equipe própria;

  • Paga somente pelo que usa, ajustando à sazonalidade e ao crescimento;

  • Reduz gastos com espaço ocioso e equipes subutilizadas.

2. Otimização da cadeia logística

Com um parceiro especializado em armazenagem e logística:

  • Os fluxos ficam mais organizados;

  • Os prazos de atendimento tendem a cair;

  • A empresa ganha competitividade frente a concorrentes que ainda operam de forma manual ou improvisada.

3. Operação mais segura e previsível

  • Estoque controlado e rastreado;

  • Menos falhas operacionais;

  • Processos padronizados, com filmagem e registro em etapas críticas (como separação de materiais fracionados).

4. Escalabilidade para crescer sem travar o negócio

Se as vendas aumentam, você não precisa procurar um galpão maior.
Basta ampliar a metragem contratada ou o volume de posições de pallet, com muito menos burocracia e custo.


Quando faz sentido considerar o aluguel de armazenamento?

Alguns sinais mostram que é hora de olhar para a armazenagem terceirizada:

  • Seu estoque já ocupa áreas que não foram pensadas para isso (corredores, salas, anexos);

  • O time perde tempo procurando produtos ou conferindo manualmente;

  • Crescer para outras regiões do país exige mais estrutura;

  • Os custos com espaço físico e equipes internas estão pesando no orçamento;

  • O nível de serviço ao cliente (prazo e qualidade de entrega) está sendo afetado.

Se um ou mais desses pontos fazem parte da sua realidade, alugar armazenamento com um operador logístico pode ser um passo importante.


O diferencial da Raízes em armazenagem e logística

A Raízes atua há 28 anos com armazenagem e logística inteligente para empresas que crescem, oferecendo:

  • Estrutura de armazém verticalizado e paletizado para materiais secos;

  • Sistema próprio WMS com rastreabilidade individualizada;

  • Processos completos de recebimento, picking, packing e montagem de materiais;

  • Cobertura nacional e certificação RADAR para exportação.

Além disso, nosso modelo de serviço foi pensado para:

  • Cortar custos locais com logística;

  • Reduzir falhas operacionais;

  • Dar visibilidade em tempo real do estoque, separações e cargas.


Como dar o próximo passo?

Se você está avaliando alugar armazenamento ou quer entender melhor como a armazenagem terceirizada pode se encaixar na sua operação:

? Entre em contato com a Raízes e agende uma conversa com nosso time.
Vamos analisar o estágio atual da sua logística e propor uma solução sob medida para o seu crescimento.